Раньше общий блокнот был в первую очередь местом, которое владелец подготовил для остальных. Теперь Google добавила более интересный сценарий: готовую подборку источников можно использовать как основу собственного проекта, не разбирая ее вручную и не меняя оригинал.
Функция появилась 17 августа 2026 года. Если владелец разрешил копирование, пользователь получает отдельный блокнот в своей библиотеке. В него переходят источники и материалы Studio: Audio Overviews, Video Overviews, учебные руководства, карточки, тесты и презентации. Копируются также запросы, использованные при создании этих материалов, и пользовательская конфигурация чата.
Получившаяся копия больше не связана с исходником. Если автор позже добавит новый документ, удалит старый или вообще переработает блокнот, чужая копия от этого не изменится. Это скорее аналог отдельной ветки проекта, чем совместное редактирование одного рабочего пространства.
Именно здесь функция становится полезнее обычного доступа по ссылке. Преподаватель может собрать литературу и учебные материалы один раз, а студенты получат собственные версии и смогут добавлять туда свои источники, делать карточки и тесты. Тот же принцип работает с рабочими исследованиями, документацией или подготовленной базой материалов для нового проекта. Google сама приводит учебный и рабочий сценарии как примеры использования функции.
Личные данные автора при этом не становятся частью шаблона. История его чатов и созданные вручную заметки не переносятся. Есть отдельное ограничение для файлов Google Drive: документ попадет в копию только в том случае, если у нового владельца уже есть право доступа к исходному файлу и разрешение на его копирование. Поэтому полностью перенести корпоративный блокнот с закрытыми документами одним нажатием не получится.
Разрешение на создание копий включено по умолчанию, но владелец блокнота может отключить его в настройках общего доступа. Для корпоративных администраторов отдельного переключателя этой функции Google не предусмотрела. Функция заявлена для всех клиентов Google Workspace и личных аккаунтов, у которых есть доступ к Gemini Notebook.
С российской доступностью ситуация менее однозначна. Google не выделяет Россию отдельно в объявлении о копировании и привязывает функцию к наличию доступа к самому Gemini Notebook. При этом Россия отсутствует в опубликованном Google перечне стран, где официально доступно мобильное приложение Gemini. Поэтому воспринимать объявление как подтверждение полноценного запуска функции в России пока нельзя.
Новое копирование не делает Gemini Notebook системой совместной работы наподобие общего документа. Оно решает другую задачу: позволяет передать уже собранную исследовательскую основу человеку, который затем работает с ней самостоятельно. Для учебных материалов, шаблонов и больших подборок источников это намного полезнее обычной ссылки на чужой блокнот.